Kurz und ehrlich: Was wir speichern, warum, und wer es sieht.

Verantwortlich

Veranstalter: der jeweilige Veranstalter. Plattform: CenterEVENTS wird von IT-Center Engels betrieben und verarbeitet die Daten im Auftrag des Veranstalters (Auftragsverarbeitung). Server stehen in Deutschland.

Was wir speichern

• Beim Eintragen: Anrede (optional), Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Gruppe und deine Zusage (was, wie viel, Allergene, Behälter, Zeitvermerk). Keine Namen von Kindern.
• Technisch: Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp jeder Eintragung, Änderung und Anmeldung – zur Sicherheit (Missbrauchserkennung, Nachvollziehbarkeit) und zur Verbesserung der Bedienung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Kein Tracking durch Dritte, keine Werbe-Cookies, kein Cookie-Banner nötig.
• Cookies: nur technisch notwendige – dein persönlicher Zugang auf diesem Gerät, die Sprache und die Verbindung der Seite.

Bestätigung und Schutz vor Missbrauch

Änderst du eine Zusage oder sagst du ab – oder sagt das Orga-Team eine Zusage ab –, bekommst du eine kurze Bestätigung per Mail. Trägst du dich mit einer E-Mail-Adresse ein, die wir noch nicht kennen, schicken wir dir eine Mail mit einem Bestätigungslink. Ohne Bestätigung verfällt die Zusage nach drei Tagen und der Platz wird wieder frei. Um Spaßeinträge und automatische Eintragungen zu erkennen, werten wir beim Eintragen die IP-Adresse, Gerätemerkmale (Browser, Bildschirmgröße, Sprache) und den Zeitpunkt aus und ordnen der IP-Adresse ein Herkunftsland zu. Dafür nutzen wir eine Länderdatei von DB-IP (Lizenz CC BY 4.0), die auf unserem Server liegt – die IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt. Diese Angaben sieht nur das Orga-Team; sie werden mit den Sicherheitsprotokollen gelöscht.

Wer sieht was

• Andere Teilnehmer: freie Plätze und anonyme Zähler („schon dabei: 3ד). Bei Diensten zusätzlich den Anzeigenamen, den du selbst gewählt hast (siehe unten) – sonst nie deinen Namen.
• Orga-Team des Veranstalters: Name, E-Mail, Gruppe und Zusagen – für Etiketten, Schichtpläne, Nachfragen.
• Betreiber: technischer Zugang zur Wartung, Protokolle für Sicherheit. Keine Weitergabe an Dritte, kein Verkauf.

Dein Name bei „Wer ist dabei“

Wenn du dich für einen Dienst einträgst (zum Beispiel Aufbau oder Kuchenausgabe), siehst du im Formular, wie dich die anderen sehen: Vorgabe ist dein Vorname. Du kannst stattdessen einen eigenen Namen wählen (höchstens 24 Zeichen, bitte ohne Namen von Kindern) oder „nicht anzeigen“ antippen. Diesen Namen sieht jeder, der die Seiten dieser Schule öffnet – bei den Diensten, bei denen du mithilfst, und in der Liste „Wer ist dabei“. Er erscheint nur bei Zusagen, die mit einem Nachweis bestätigt sind: von deinem schon bekannten Gerät aus oder über unsere Mail; in Einzelfällen bestätigt das Orga-Team eine Zusage. Bei einer Zusage von einem unbekannten Gerät unter einer schon eingetragenen Adresse erscheint der Name erst, wenn du auf der Seite, zu der der Link „Ja, das war ich“ in unserer Mail führt, mit einem Knopf („Ja, anzeigen“) bestätigst; das bloße Öffnen des Links zeigt ihn nicht. Auch dann erscheint er nur, wenn im Formular der Vorname stehen geblieben ist. Trägst du dich kurz vor dem Fest von einem unbekannten Gerät aus ein, gilt die Zusage sofort, bleibt aber ohne Namen. Wählst du „nicht anzeigen“, zählst du mit, aber dein Name wird nicht angezeigt. Tust du das auf einem unbekannten Gerät, gilt es nur für diese eine Zusage; deine gespeicherte Wahl ändert sich dadurch nicht, die änderst du unter „Dein Konto“.

Gezeigt wird nur dieser Name, nie dein Nachname, deine E-Mail-Adresse, dein Telefon oder deine Kinder. Eine Klasse steht nur dabei, wenn du das selbst auswählst oder dich für den Dienst einer bestimmten Klasse einträgst, etwa die Zugbegleitung: Dort ist dein Name bei dieser Klasse zu sehen, außer du wählst „Nicht anzeigen“. Bei Spenden – also dem, was du mitbringst – erscheint nie ein Name. Zusagen, die vor dieser Funktion entstanden sind, bleiben ohne Namen.

Seiten mit Namen sind für Suchmaschinen gesperrt; in Link-Vorschauen und in der Suche der Website kommen Namen nicht vor. Unter „Dein Konto“ kannst du deine Wahl jederzeit ändern oder auf „nicht anzeigen“ stellen – das gilt sofort für alle deine Zusagen. Das Orga-Team kann einen Namen, der nicht passt, auf deinen Vornamen zurücksetzen. Namen enden mit dem Abschluss des Events, spätestens 14 Tage nach dem Fest; danach zeigen wir nur noch Zahlen. Das betrifft nur die Anzeige: Das Orga-Team sieht auch danach, wer mitgeholfen hat. Jede Änderung deines Namens, auch eines selbst gewählten, halten wir mit altem und neuem Wert im Sicherheitsprotokoll fest; es ist nur für das Orga-Team und den Betreiber sichtbar. Dein Vor- und Nachname können außerdem bei Sicherheitsereignissen im Sicherheitsprotokoll stehen.

Erinnerungen und Feedback

Am Tag vor dem Event schicken wir dir eine Erinnerung mit allen Infos zu deiner Zusage – das gehört zur Zusage dazu. Um Feedback nach dem Event bitten wir dich per E-Mail nur, wenn du dem zugestimmt hast – das kannst du unter „Dein Konto“ jederzeit abbestellen, und jede solche Mail enthält einen Link, mit dem du sie mit einem Klick abbestellst. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen – unter „Meine Einträge“ oder per E-Mail an den Veranstalter.

Hängst du an eine Rückmeldung ein Foto an, sieht es nur das Orga-Team – nie die Pinnwand. Du bestätigst dabei, dass auf dem Foto niemand zu erkennen ist oder alle Abgebildeten einverstanden sind (bei Kindern die Eltern). Rückmeldungen werden nicht gelöscht, sondern bei Bedarf verborgen, damit die Auswertung stimmt; auf Wunsch entfernt der Veranstalter deinen Namen daraus.

Speicherdauer und Löschung

Deine Zusagen bleiben beim Veranstalter, solange er das Event verwaltet. Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen – formlos per E-Mail an den Veranstalter oder den Betreiber. Sicherheitsprotokolle bewahren wir ohne feste Frist auf, damit sich Sicherheitsvorfälle und Änderungen nachvollziehen lassen.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Stand: 02.11.2026 · Stopka redakcyjna